Googleサイトを一般公開できない問題

Google Workspaceを使っている場合に、Googleサイトが素直に公開できなかったので解決法を残しておきます。

目次

Googleサイトの公開設定を変える

Googleの「Admin」画面から、ドライブの公開設定を変える必要がありました。
この流れはわかりにくかったです。

手順1:Googleの「Admin」画面から、全体の設定を変更する

Googleの「Admin」画面から
⇒「アプリ」
⇒「Google Workspace」
⇒「ドライブとドキュメント」の「共有設定」と進みます。

「共有オプション」画面から
⇒外部との共有を「オン」に

⇒さらに、以下の項目にも✔を入れます
「●●の外部との共有が許可されている場合、●●内のユーザーは、リンクを知っているすべてのユーザーに対して、ファイルおよび公開済みのWebコンテンツを公開することができます」

⇒保存して設定終了。

手順2:Googleサイトの操作画面からも、外部公開を許可しておく

Googleサイトとは

改めて、「Googleサイト」について少し解説します。

「Googleサイト」は、Googleが提供するホームページ作成ツールで、無料で使えます。

ノーコードで、直感的にホームページを作成できるサービスです。

Googleサイトのメリット

Googleサイトは、SEOとかを気にせず、とにかく安価でサイトを欲しい人に最適。

比較的簡単にホームページが作成できます。

WordやPowerPointと同じように、文字を入力して、画像を入れてつくっていきます。

デザインも色々なテンプレートが用意されて揃っています。

独自ドメインを紐付けることもできるし、スマートフォンやタブレットでの表示(レスポンシブル)にも対応しています。

Googleサイトのデメリット

一方で、デメリットもそれなりにあります。

まず、カスタマイズできる余地が少ないです。
ということは、SEO(検索エンジン最適化)の施策も打てる範囲が限られてしまいます。

あと、表組みがつくりにくいです。
ただし、次のように無理矢理入れる方法はあります。
・Googleスプレッドシートを埋め込む
・表を画像にして貼り付ける
・テキストボックスにHTMLで表を記述する

Googleサイトの用途

Googleサイトは、特定の用途では力を発揮すると思います。

用途として想定されるのは、次のようなケースです。

  • とにかく名刺代わりにホームページをつりたい
  • 銀行の口座開設のために手っ取り早くホームページが欲しい
  • 社内のメンバーだけが見られるポータルサイトをつくる

今回は、とにかく維持費が極力掛からない方法でホームページをつくっておきたいというご依頼でした。
Google Workspaceを使用されていたので、できればGoogleサイトが使えたらと。

独自ドメインを使いつつ、ご要望に添った形で公開することができました。

(なお、Google Workspaceというのは、Googleが提供するクラウド型のグループウェアとソフトの集合体です)

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